BBV - en andere paragrafen

Bedrijfsvoering

Buitenlandse dienstreizen ambtenaren

Portefeuillehouder: Saskia Bruines

In onderstaande tabel ziet u welke buitenlandse dienstreizen de ambtenaren van de gemeente Den Haag hebben gemaakt in 2019 en 2018*:

Jaar

Aantal  dienstreizen ** 

Aantal unieke dienstreizen***

Aantal unieke bestemmingen****

Per vervoermiddel

Totale kosten dienstreizen

Vliegtuig

Trein

Eigen vervoer

Overig

2019

202

78

59

133

68

1

0

€ 247.285,- *****  

2018

258

148

67

179

54

10

15

€ 246.256,-

* Conform collegebesluit 2014 worden dienstreizen naar Brussel zonder overnachting niet als buitenlandse dienstreis geteld.
** Een ambtenaar kan meerdere reizen hebben gemaakt.
*** Per dienstreis  kunnen 1 of meerdere ambtenaren reizen.
**** Een bestemming kan meerdere keren worden aangedaan.
***** Totale kosten dienstreizen zoals verwerkt tot en met 6-01-2020 door VCK Travel (reisbureau). Van buitenlandse dienstreizen in december 2019 kunnen nog verrekeningen plaatsvinden. De kosten kunnen dus hoger zijn.

Toelichting
Aantal reizen
In 2019 zijn er ten opzichte van 2018 minder dienstreizen gemaakt, van 258 naar 202.
Voor 2019 gaat het om 78 unieke dienstreizen. Van de 202 dienstreizen zijn er 59 unieke bestemmingen aangedaan. Er reisden 134 ambtenaren één of meerdere keren naar het buitenland. Afgezet tegen het totale personeelsbestand van de gemeente Den Haag is dit nog geen 1,7%.

Kosten en bestemming
In 2019 zijn er 21,7% minder dienstreizen gemaakt dan in 2018. De gemiddelde kosten van een dienstreis zijn gestegen: van € 954,- naar € 1224,- per persoon.
Dit is voornamelijk te wijten aan een toename van de dienstreizen buiten Europa. In 2019 is er 38 keer een intercontinentale dienstreis gemaakt met een gemiddelde reisduur van 6 dagen. Hierdoor zijn de hotelkosten hoger dan in 2018. Dit zijn voornamelijk reizen naar de Verenigde Staten. Opvallend is dat er 27 keer is gereisd naar New York, met als totale kosten € 77.444,- waarvan één groepsreis met als totale kosten € 35.261,-. Verder zijn er enkele reizen gemaakt naar de Nederlandse Antillen, India, China en Zuid-Afrika. Het doel van deze intercontinentale reizen was meestal kennisvergaring.
Het aantal dienstreizen naar Brussel is in 2019 ten opzichte van 2018 gestegen.  In 2019 waren dat er 32 (31 keer per trein en 1 keer per vliegtuig). In 2018 is 19 keer naar Brussel gereisd (elke keer per trein).

Vervoermiddel
Het aantal reizen per trein is gestegen van 54 naar 68. Verder is het aantal reizen per vliegtuig gedaald, van 179 naar 133.